Reglamento Gran Fondo Encamp Pas de la Casa

 

Art. 1 El Gran Fondo Encamp Pas de la Casa  2023 es una marcha cicloturista abierta a todos los ciclistas mayores de 18 años para realizar el recorrido gran y medio fondo, y a partir de 16 años para realizar el recorrido medio fondo (Beixalis) y short fondo (Cortals)

El Gran Fondo Encamp Pas de la Casa  2023 es una prueba no competitiva que se desarrollará en todo momento por carreteras abiertas al tráfico rodado, lo que significa que todo participante deberá extremar las precauciones durante todo el recorrido, respetando siempre el código de circulación.

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El Gran Fondo Encamp Pas de la Casa  2023 está organizada por  Comú D’Encamp, ODC y SAETDE, con la colaboración del Gobierno de Andorra y todos los "Comuns" de las Parroquias incluidas en el recorrido.

 

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Art. 2.- El Gran Fondo Encamp Pas de la Casa se desarrollara siguiendo el programa horario que se publicará en la web oficial y que recibirán los participantes inscritos a través de las comunicaciones informativas vía mail.

Estos horarios se podrán ver alterados por necesidades organizativas.

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Art. 3.- Derechos de inscripción:

Fechas de inscripción serán a partir 15 de diciembre con los siguientes precios y plazos.

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15 de diciembre al 31 de Enero:

• ENVALIRA: 95€ con maillot, 65€ sin maillot

• BEIXALÍS: 75€ con maillot, 45€ sin maillot

• CORTALS: 65€ con maillot, 40€ sin maillot

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31 de enero a 30 de abril:

• ENVALIRA: 110€ con maillot, 75€ sin maillot

• BEIXALÍS:  90€ con maillot, 60€ sin maillot

• CORTALS: 80€ con maillot, 55€ sin maillot

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30 de abril a 22 de mayo:

• ENVALIRA: 95€ sin maillot

• BEIXALÍS: 75€ sin maillot

• CORTALS:  65€ sin maillot

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Precios disponibles siguiendo el link de inscripciones de www.granfondoepc.com

 

• La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de todos los artículos del presente reglamento, así como de las condiciones de compra.

• Todos los precios figuran en el formulario de inscripción de esta web y se podrán tramitar mediante el sistema de pago online con tarjeta de crédito o débito.

• Se aceptarán cambios de distancia hasta el 1 mayo abonando la diferencia de precio en caso de optar a una distancia superior. Será gratuito para acceder a una distancia inferior.

· Se aceptarán cambios de nombre hasta el 1 mayo.

El seguro de día, da cobertura médica a las lesiones físicas sufridas por el participante, no estando cubiertos los daños materiales de la bicicleta ni complementos así como los daños causados a terceros.

En caso de no poder participar se utilizará la siguiente tabla como política de devoluciones: Hasta el 1 Mayo  devolución del 95%

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Art. 4.- Para participar es obligatorio estar en posesión el seguro proporcionado por la organización incluido en el precio. Es el único seguro válido aceptado por la organización

La participación en la prueba está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante en el momento de su inscripción manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba.

 

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Art. 5.- La organización proporcionará el siguiente material obligatorio para todos los participantes:

• Un dorsal para situar en la parte delantera de la bicicleta.

• Una pulsera identificativa de participante que deberá mantener puesta durante toda la marcha, para hacer uso del servicio mecánico, servicio médico, avituallamientos, trofeo “finisher” y acceso al recinto exclusivo de participantes en zona de llegada.

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Art. 6.- Las inscripciones se realizarán mediante la pasarela de pago y las devoluciones se regirán en función de las normas de contratación.

 

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Art. 7.- La inscripción  incluye dorsal, bolsa “welcome pack”, avituallamiento, comida en la llegada, servicio mecánico, servicio médico, medalla  “Finisher” (a entregar en línea de meta a los “finishers”) abandonar el evento o no llegar dentro de los límites horarios supondrá la renuncia a la medalla “finisher”.

 

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Art. 8.- La recogida de los dorsales se realizará en Encamp, “plaça dels Arinsols” en los horarios / programa indicados en la web unas semanas antes del evento.

 

Todo participante debe llevar, de forma obligatoria y visible:

• Placa identificativa en la parte delantera de la bicicleta bien visible sin doblar y sin cortar, la publicidad impresa en la placa no se puede ocultar ni alterar. Aquel ciclista que no lleve colocada de manera visible la placa de la bicicleta será retirado del recorrido por miembros de la organización o por las fuerzas del orden.

 

La placa es un elemento personal e intransferible. La persona inscrita sólo podrá participar con la placa que le ha sido asignado y acepta no permitir el uso del mismo a otras personas.

 

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Art. 9.- Para recoger el dorsal y bolsa “welcome pack”, será OBLIGATORIO presentar la documentación que llegado el momento exijan las autoridades sanitarias y que comunicaremos a través del dossier del participante días previos a la celebración del Gran Fondo Encamp Pas de la Casa  , fotografía en el móvil del pasaporte, DNI o NIE. para los menores de 18 años es obligatorio presentar la autorización paterna (descargar hoja Anexa) debidamente firmada.

 

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Art. 10.- ES OBLIGATORIO EL USO DEL CASCO DE CICLISMO HOMOLOGADO.

 

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Art. 11.- El recorrido de la marcha estará debidamente señalizado.

 

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Art. 12.- La organización dispondrá, durante el desarrollo de la prueba de cuatro vehículos asistencia médica, en puntos estratégicos del recorrido y un PMA (Punto Médico Avanzado) en la línea de llegada.

 

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Art. 13.- La organización dispondrá de vehículo de asistencia mecánica a lo largo de la prueba pero no está obligada a prestar servicio a todos los participantes. En caso de avería, la mano de obra será gratuita, pero las piezas de recambio correrán a cargo de los participantes. Sólo se tendrán en cuenta las reparaciones que se puedan solucionar en ruta.

Todos los participantes deben llevar su bicicleta en perfecto estado, así como sus repuestos y ser autosuficientes.

La asistencia mecánica de la organización es un servicio de cortesía.

 

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Art. 14.- Los avituallamientos:

La guía del participante describirá los puntos de avituallamiento y su contenido adaptándose a la climatología prevista para la fecha en caso necesario.

  

A las 15:00h se cerrará el control de llegada y se dará por finalizada la prueba

 

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Art. 17.- Se considerará Finisher de La Gran Fondo Encamp Pas de la casa todo participante que complete el recorrido en su totalidad, dentro de los horarios previstos por la organización.

 

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Art. 18.- Los trofeos” Finisher” se entregarán en la entrega de premios del mismo dia de la prueba, la no presencia en la entrega de premios supondra la renuncia a trofeo, medalla o premio en metálico si corresponde.

 

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Art. 19.- Todos los participantes, deberán hacer caso y seguir las normas de circulación, la prueba discurre por carreteras abiertas al tráfico. Quien no cumpla las normas de circulación será expulsado de la marcha y de las ediciones posteriores. La inscripción a la prueba supone que el participante asume los riesgos inherentes a la participación en una prueba abierta al tráfico, y excluye la organización de la prueba de responsabilidades por cualquier incidencia o accidente derivado de la participación en la prueba.

 

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Art. 20.- La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por el correspondiente seguro de accidentes contratado a la organización en caso e incluido en la inscripción. Tampoco se hace solidario de los gastos ni las deudas que pudieran contraer los participantes durante la prueba, ni de las pérdidas o averías que pudieran sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de cualquier responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.

 

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Art. 21.- La organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo lo estime necesario. Asimismo, se reserva el derecho de Admisión.

 

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Art. 22.- Derechos de imagen. La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores del Gran Fondo Encamp Pas de la Casa en la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la marcha en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, fotos, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna. Este artículo se hace extensible también a fotografías.

 

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Art. 23.- El solo hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la prueba.

 

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Art. 24.- De manera estricta, se realizará la penalización de aquellos participantes que:

• No respeten las normas de circulación.

• No respeten las consignas de seguridad indicadas por la Policía y por la organización.

• No pasen por el control de salida y por otros situados en el recorrido.

• Ensucien o degraden el itinerario, lanzando desechos.

• Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente reglamento.

La Policía y la organización, tomarán nota de aquellos que realicen algunas de las conductas indicadas anteriormente.

La organización adquiere el compromiso ante el resto de participantes y a las autoridades de sancionarlos de manera efectiva. La penalización será:

• Descalificación de la prueba, sin derecho a trofeo “Finisher”

• Inclusión en los listados de los participantes sancionados, para su posterior publicación.

• Prohibición de participar en otras ediciones de la prueba.

• Las sanciones impuestas por las autoridades policiales, a las que por su actitud pudiera hacerse merecedor.

 

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Art. 25.- La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor.

 

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Art. 26.- Se recomienda encarecidamente a los participantes hacerse un reconocimiento médico antes de participar en la prueba.

 

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Art. 27.- El participante autoriza el tratamiento y la cesión de sus datos a las entidades Organizadoras y colaboradoras de este evento a efectos de tramitar la inscripción a la prueba y gestionar todo lo relacionado con la participación en la marcha. Asimismo, autoriza el tratamiento y la cesión de datos a las entidades organizadoras, patrocinadoras y colaboradores de este evento disponibles en www.granfondoepc.com, con fines publicitarios y de prospección comercial, por lo que estas entidades puedan dirigir ofertas de los productos y servicios que comercializan por cualquier medio, incluso por correo electrónico, sms o cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente. Le informamos que podrá ejercer ante esta/s entidad/es sus derechos de acceso rectificación, oposición y cancelación de sus datos personales dirigiéndose a SAETDE , Carrer Prat de la Creu, 59, AD500 Andorra la Vella

 

Teléfono: 801 050  hola@granfondoepc.com

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